A3 czy A4 — jak wybrać kopiarkę do biura?
To pierwsze pytanie, które zadaje sobie każda firma kupująca lub wynajmująca kopiarkę. Odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje — i sprowadza się do dwóch rzeczy: czy potrzebujesz formatu A3 oraz ile drukujesz miesięcznie.
Kiedy naprawdę potrzebujesz A3
Format A3 ma sens, gdy w pracy pojawiają się większe arkusze: plakaty, materiały marketingowe, rysunki techniczne, tabele i zestawienia, arkusze kalkulacyjne na całą szerokość, gazetki czy menu. Jeśli choć część Twoich dokumentów wykracza poza A4 — urządzenie A3, takie jak Xerox VersaLink C7125, oszczędzi Ci sklejania wydruków i zlecania na zewnątrz.
Kiedy wystarczy A4
Dla większości biur, kancelarii i gabinetów codzienny druk to faktury, umowy, pisma i raporty — czyli format A4. W takim wypadku urządzenie A4, jak Xerox VersaLink C415, jest tańsze w zakupie i wynajmie, zajmuje mniej miejsca, a często jest szybsze w samym A4 (do 40 str/min wobec 25 str/min w modelu A3).
Wolumen ważniejszy niż format
Drugie kryterium to ile drukujesz. Urządzenia A3 są zwykle solidniejsze i tańsze w przeliczeniu na stronę przy dużych nakładach. Jeśli Twoja firma generuje tysiące wydruków miesięcznie, A3 może się opłacać nawet przy druku głównie A4 — ze względu na niższy koszt strony i większą trwałość.
| Sytuacja | Rekomendacja |
|---|---|
| Druk wyłącznie A4, małe/średnie biuro | A4 (np. VersaLink C415) |
| Regularny format A3 (plakaty, arkusze) | A3 (np. VersaLink C7125) |
| Bardzo duży wolumen, głównie A4 | A3 — niższy koszt strony |
| Mały wolumen, ciasne biuro | A4 — taniej i kompaktowo |
Najprościej: zamów audyt
Zamiast zgadywać, warto sprawdzić realne dane. W ramach bezpłatnego audytu liczymy Twój miesięczny wolumen i koszt strony, a potem rekomendujemy konkretny model i sposób rozliczenia — wynajem lub zakup. Bez naciągania na droższe urządzenie, niż potrzebujesz.
Pytania i odpowiedzi
Czy warto dopłacać do kopiarki A3?
Czy kopiarka A3 drukuje też A4?
Pomożemy wybrać właściwą kopiarkę
Zadzwoń lub napisz — dobierzemy A3 albo A4 do Twojego biura w Trójmieście.